✓ Speciaal voor Belgische KMO's

Tijdregistratie en HR zonder administratieve rompslomp

VeriTime vereenvoudigt tijdregistratie, verlofbeheer en payroll-exports voor Belgische KMO's. Volledig conform met Belgische wetgeving — export alle benodigde gegevens naar je sociaal secretariaat.

Geen kredietkaart vereist 14 dagen gratis proberen

A person interacts with a laptop, highlighting various human resources management concepts. The setting is a contemporary office environment during a busy workday.

Tijdsbesparing

80%

100% Conform

Belgische wet

Van administratieve chaos naar volledige controle

Belgische KMO's verliezen wekelijks uren aan tijdregistratie, verlofbeheer en payroll-administratie. VeriTime lost dit in één platform op.

Herkent u dit?

  • Uren kwijt aan handmatige tijdsregistratie en Excel-sheets
  • Fouten in payroll door onduidelijke data
  • Onduidelijke communicatie met sociaal secretariaat
  • Chaotisch verlofbeheer met eindeloze e-mails
  • Onzekerheid over GDPR-compliance en data-retentie
  • Gebrek aan overzicht en rapportages voor beslissingen

De VeriTime oplossing

  • Automatische tijdregistratie via desktop of mobiel - geen handwerk meer
  • Nauwkeurige payroll-exports compatible met uw sociaal secretariaat
  • Gestructureerde exports met alle benodigde gegevens voor je sociaal secretariaat
  • Digitaal verlofbeheer met automatische goedkeuringsflows
  • Volledige GDPR-compliance met data-export en 7-jaar retentie
  • Gedetailleerde rapportages in PDF/CSV voor volledige transparantie
✓ Speciaal ontworpen voor België

Waarom Belgische KMO's kiezen voor VeriTime

Niet zomaar een HR-tool, maar een oplossing die perfect aansluit bij de Belgische context

100% Belgische Conformiteit

Belgische verlofsoorten, payroll-exports voor sociale secretariaten en volledige GDPR-compliance inbegrepen.

Wettelijk conform

Alles-in-één Platform

Tijdregistratie, verlofbeheer, HR-rapportage en payroll-integratie in één intuïtieve tool. Geen gesjoemel met meerdere systemen meer.

Volledig geïntegreerd

Eenvoud & Efficiëntie

Gebruiksvriendelijk voor zowel werknemers als HR. In enkele kliks inklokken, verlof aanvragen of rapporten genereren.

Bespaar 80% tijd

Betrouwbaarheid & Precisie

Nauwkeurige data voor payroll en audits. Auditlogs, afwijkingsdetectie en gedetailleerde rapportages voor volledige transparantie.

100% nauwkeurig
Human resources (HR) management app concept on a mobile phone screen with a person hand and office interior background, icons about recruitment, hiring, jobs, training

Ontworpen voor de moderne KMO

Of u nu 5 of 500 medewerkers heeft, VeriTime schaalt mee met uw bedrijf en blijft even eenvoudig in gebruik.

Desktop & Mobiel

Toegang vanaf elk apparaat - thuis, op kantoor of onderweg

Flexibele Toegangsrollen

Configureerbare rollen voor werknemers, teamleiders, HR en beheerders

Slimme Notificaties

E-mail en in-app meldingen voor verlofaanvragen, goedkeuringen en meer

Belangrijkste functies die u tijd besparen

Alles wat u nodig heeft voor modern HR-beheer in één overzichtelijk platform

Intuïtieve Tijdregistratie

Eenvoudig inklokken/uitklokken via desktop of mobiel. Automatische pauzeregistratie en overuren-tracking voor nauwkeurige salarisverwerking.

Geavanceerd Verlofbeheer

Aanvraag, goedkeuring en overzicht van alle Belgische verlofsoorten: vakantie, ziekte, ouderschapsverlof, educatief verlof, recuperatie en meer.

Belgische Compliance

Alle Belgische verlofsoorten, GDPR-compliance en gestructureerde exports met alle data die je sociaal secretariaat nodig heeft.

Payroll Exports

Diverse exportformaten compatible met alle grote Belgische sociale secretariaten. Exporteer in één klik naar Excel, CSV of PDF.

Uitgebreide Rapportering

Gedetailleerde PDF/CSV rapporten voor aanwezigheid, overuren, afwezigheden en meer. Perfect voor audits en managementbeslissingen.

GDPR Compliance

Data-export en -verwijdering om te voldoen aan de 7-jarige retentiewetgeving. Volledige controle over persoonlijke gegevens.

En nog veel meer...

HR-helpdesk
Afwijkingsdetectie
Audit logs
Veilig sessiebeheer
Bekijk alle functies
Mobiel & Flexibel

Geen dure hardware nodig — gebruik wat je al hebt

VeriTime werkt op iOS en Android. Zet een bestaande tablet om in een professionele prikklok — zonder extra investeringen.

iOS & Android Apps

Medewerkers kunnen direct inklokken/uitklokken via hun eigen smartphone. Werkt overal, ook onderweg of op externe locaties.

Kioskmodus op Tablet

Zet een bestaande iPad of Android tablet om in een gedeelde prikklok. Visueel overzicht van alle medewerkers — inklokken met persoonlijke pincode.

Gebruik bestaande apparaten

Werkt op eender welke tablet die je al hebt. Hang hem in de kleedkamer, keuken of onthaal — geen dure hardware-investering nodig.

Optioneel: RFID-ondersteuning

Wil je toch RFID-tags gebruiken? Geen probleem — we ondersteunen integratie met RFID-readers voor wie dat verkiest.

Download on the

App Store

GET IT ON

Google Play

VeriTime Kiosk

Selecteer je naam en klik in/uit

Jan D.

Sara V.

Tom B.

Lisa K.

Marc P.

Eva S.

VeriTime

Inklokken

Uitklokken

Bespaar honderden euro's op hardware

Traditionele prikklokken kosten tussen €300 en €800 per stuk. Met VeriTime gebruik je tablets die je al hebt (of koop je voor €100-200). Installeer de app, hang de tablet op de muur, en je bent klaar. Geen aparte hardware, geen installatie, geen onderhoudskosten.

Flexibel en Schaalbaar

Alle functies zijn inbegrepen

Je bepaalt zelf wat je gebruikt. VeriTime groeit mee met je bedrijf, zonder dat het complexer of duurder wordt.

In tegenstelling tot veel HR-tools werken wij niet met modules of upsells.

Kernfuncties

Altijd inbegrepen

  • Tijdregistratie

    Inklokken, overuren, pauzes

  • Verlofbeheer

    Alle Belgische verlofsoorten

  • Payroll Export

    Naar uw sociaal secretariaat

  • Rapportage & Analytics

    Real-time dashboards en exports

Perfect voor kleine teams die gewoon willen starten zonder poespas

Extra Mogelijkheden

Activeer wanneer je wilt

  • Planning & Roosterbeheer

    Voor teams met shifts, ploegen of wisselende diensten

  • Projecturen & Kostensplitsing

    Ideaal voor consultancy en dienstverleners die per uur factureren

  • Multi-locatie Beheer

    Voor bedrijven met meerdere vestigingen of afdelingen

  • Geavanceerde Integraties

    Slack, Salesforce, HubSpot, Notion en meer

Geen aparte modules. Geen extra licenties. Geen verrassingen op je factuur.

Perfect voor kleine teams, krachtig genoeg voor groeiende kmo's

Veel traditionele HR-tools dwingen je om alle functies te gebruiken, ook al heb je ze niet nodig. Dat maakt ze complex en duur. VeriTime werkt anders: alle functies zijn inbegrepen, je bepaalt zelf wat je gebruikt. Een klein team kan direct beginnen met tijdregistratie, terwijl grotere bedrijven later planning of projecturen kunnen activeren — zonder migratie, zonder extra kosten.

Gemaakt voor bedrijven zoals de uwe

Herkent u uw bedrijf in een van deze scenario's? VeriTime past zich aan uw specifieke situatie aan.

KMO zonder HR-team

"We hebben geen HR-afdeling, maar willen wel professioneel tijd en verlof beheren"

Eenvoudige tijdregistratie zonder technische kennis

Automatisch verlofbeheer en ziektedagen bijhouden

Direct exporteren naar uw sociaal secretariaat

Belgische wetgeving automatisch toegepast

Ideaal voor:
Retail, horeca, kleine productiebedrijven, lokale dienstverleners

Teams met planning

"We werken met shifts, ploegen of wisselende diensten"

Optioneel roosterbeheer per team of afdeling

Shiftwisselingen en dienstplanning met goedkeuringen

Automatische notificaties naar medewerkers

Multi-locatie en meerdere vestigingen beheren

Ideaal voor:
Ziekenhuizen, productie, logistiek, beveiliging, facilitair beheer

Project & Consultancy

"We factureren per uur en willen winstgevendheid per project zien"

Registreer uren per project en klant

Kostensplitsing en winstgevendheid per opdracht

Export naar facturatie en boekhoudsystemen

Budgetbewaking en resource-planning

Ideaal voor:
Marketing agencies, IT-consultancy, advocaten, architecten, freelancers

Herkent u uw bedrijf?

Of u nu een klein team heeft zonder HR-afdeling, werkt met ploegendiensten, of projecturen moet bijhouden — VeriTime past zich aan uw behoeften aan.

Professional working on digital Gantt chart dashboard with progress analytics, timelines, and performance graphs. Concept of project management, task tracking, and workflow optimization.
✓ Voordelen voor uw KMO

Waarom kiezen 100+ Belgische bedrijven voor VeriTime?

Van kleine startups tot groeiende KMO's - bedrijven besparen wekelijks uren administratie en genieten van volledige juridische gemoedsrust.

Minder administratie, meer tijd voor kerntaken

Bespaar gemiddeld 10 uren per week op HR-administratie. Besteed die tijd aan groeien en innoveren.

Volledige juridische gemoedsrust

Dimona-hulp, GDPR-compliance en Belgische verlofsoorten zorgen ervoor dat u altijd binnen de wet blijft.

Verbeterde transparantie en communicatie

Werknemers hebben realtime inzicht in hun uren en verlof. HR-managers zien alles in één overzicht.

Nauwkeurige basis voor salarisverwerking

Geen fouten meer in loonberekening. Export naar uw sociaal secretariaat in enkele kliks.

Verhoogde efficiëntie en minder fouten

Automatisering vermindert handmatige fouten met 95%. Slimme detectie van afwijkingen en dubbele registraties.

80%
Tijdsbesparing
100%
Conform
95%
Minder fouten

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over VeriTime

Hoe lang duurt de implementatie van VeriTime?

Wat zijn de kosten van VeriTime?

Is VeriTime compatibel met mijn sociaal secretariaat?

Hoe zit het met de beveiliging van onze gegevens?

Kan ik VeriTime eerst uitproberen voordat ik me vastleg?

Welke ondersteuning bieden jullie?

Werkt VeriTime ook voor bedrijven met flexibele werkroosters?

Heeft u nog andere vragen?

Neem contact op

Klaar om uw HR-administratie te vereenvoudigen?

Sluit u aan bij 100+ Belgische KMO's die al tijd besparen met VeriTime. Start vandaag nog uw gratis proefperiode van 14 dagen - geen kredietkaart vereist.

14 dagen gratis
Geen kredietkaart nodig
Op elk moment opzegbaar
100+
Tevreden bedrijven
80%
Minder administratie
24/7
Toegankelijk