Veelgestelde vragen

VeriTime is een alles-in-één HR-platform speciaal ontworpen voor Belgische KMO's. Het combineert tijdregistratie, verlofbeheer, payroll-exports en HR-rapportage in één gebruiksvriendelijke tool. We zijn volledig conform met Belgische wetgeving inclusief Dimona-hulp en GDPR-compliance.

VeriTime is speciaal ontwikkeld voor Belgische KMO's met 5 tot 500 medewerkers. Of u nu een klein team heeft of meerdere vestigingen beheert, het systeem schaalt mee met uw bedrijf. We bedienen diverse sectoren zoals horeca, retail, bouw, IT, consultancy en meer.

Het aanmaken van uw VeriTime omgeving duurt slechts 5 minuten. Daarna kunt u binnen een half uur alle instellingen configureren en direct aan de slag gaan. U kunt meteen beginnen met het toevoegen van medewerkers en het configureren van verloftypes. Voor grotere bedrijven (50+ medewerkers) bieden we een persoonlijke onboarding-sessie aan om het proces te versnellen en uw team wegwijs te maken.

VeriTime werkt met transparante prijzen inclusief 5 gebruikers:

• Maandelijks: €24,99 excl. BTW (€30,24 incl.)
• Kwartaal: €71,99 excl. BTW (4% korting)
• Jaarlijks: €269,99 excl. BTW (10% korting)

Extra gebruikers: €2/maand, €6/kwartaal of €24/jaar per gebruiker.

Nee, alle functies zijn volledig inbegrepen in de prijs. De enige extra kost is wanneer u meer dan 5 gebruikers heeft. Er zijn geen setup fees, geen kosten voor updates of nieuwe functies, en geen verrassingen. Wat u ziet is wat u betaalt.

Ja, u kunt op elk moment upgraden, downgraden of opzeggen. Bij maandelijkse betaling geldt geen opzegtermijn. Bij kwartaal- en jaarabonnementen loopt uw toegang door tot het einde van de betaalde periode. Bij een upgrade wordt het resterende bedrag verrekend.

U krijgt 14 dagen volledige toegang tot alle functies zonder kredietkaart op te geven. Er worden geen automatische kosten in rekening gebracht. Na de proefperiode kunt u een abonnement kiezen dat bij u past, of gewoon stoppen zonder enige verplichting.

Ja, VeriTime is volledig responsive en werkt naadloos op desktop, tablet en smartphone. Werknemers kunnen inklokken via elke moderne browser zonder app te installeren. De interface past zich automatisch aan het schermformaat aan voor optimaal gebruiksgemak.

Ja! VeriTime biedt exportformaten (Excel, CSV, PDF) die compatible zijn met alle grote Belgische sociale secretariaten zoals SD Worx, Acerta, Partena Professional, Securex en Liantis. We werken ook aan directe API-integraties met de populairste platforms.

VeriTime ondersteunt alle gangbare Belgische verloftypes:

• Jaarlijkse vakantie & recuperatiedagen
• Ziekteverlof & medische afwezigheid
• Ouderschapsverlof (moederschaps/vaderschaps/adoptieverlof)
• Educatief verlof & opleidingsdagen
• Tijdskrediet & zorgkrediet
• Klein verlet & anciënniteitsdagen
• Onbetaald verlof en aangepaste types

Absoluut! VeriTime is perfect voor bedrijven met flexibele uren, thuiswerkregelingen, ploegendiensten of deeltijdse medewerkers. U kunt individuele roosters configureren per werknemer en het systeem past zich aan verschillende werkpatronen aan. Overuren en afwijkingen worden automatisch berekend.

Beveiliging staat voorop bij VeriTime. We gebruiken SSL/TLS-encryptie voor alle data, veilige cloudopslag binnen de EU, tweefactorauthenticatie, regelmatige security audits en automatische backups. Al onze servers staan in België/EU en voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden.

Ja, VeriTime is volledig GDPR-compliant. We bieden data-export en -verwijdering om te voldoen aan de 7-jarige retentiewetgeving in België. Werknemers hebben volledige controle over hun persoonlijke gegevens en kunnen op elk moment inzage, correctie of verwijdering aanvragen. We delen nooit data met derden zonder expliciete toestemming.

Alle gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers binnen de Europese Unie (voornamelijk België en Nederland). Uw data verlaat nooit de EU en voldoet aan alle Europese en Belgische regelgeving. We maken dagelijks automatische backups die ook binnen de EU blijven.